Comment synchroniser plusieurs ordinateurs avec Outlook ?

Le service de messagerie Outlook de Microsoft est aujourd’hui très utilisé par les professionnels. Sa synchronisation s’avère utile voire indispensable pour certains. Quelles sont les méthodes et les étapes à suivre pour synchroniser ses mails Outlook sur plusieurs PC ?

Méthode 1 : Utiliser un logiciel de synchronisation

Un logiciel de synchronisation est une solution simple et à la portée de tous. Il en existe assez : CB Exchange Server Sync, Google Workspace Sync for Microsoft Outlook et Sync2. Le dernier est sans aucun doute la meilleure pour synchroniser les messages Outlook. Il est d’ailleurs spécialement conçu pour ça.

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Il faut commencer par télécharger, installer et paramétrer le logiciel de synchronisation Sync2. Ensuite, il faut ajouter de nouveaux PC sur Sync2. Pour cela, il faut :

• Lancer Syn2 sur le nouvel appareil à ajouter ;
• Créer un nouveau profil de synchronisation ;
• Choisir  l’option « J’ai un identifiant de synchronisation Sync2 » ;
• Saisir l’identifiant généré par l’appareil synchronisé ;
• Cliquer sur « Terminer ».

Méthode 2 : Utiliser la synchronisation manuelle

Le protocole POP utilisé pour consulter les serveurs mail sur ordinateurs ne permet pas de synchroniser facilement des applications comme Outlook. Il faut le remplacer par le protocole IMAP. Il faut alors faire un paramétrage manuel directement sur le compte. Voici comment procéder :

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• Lancer Mail ;
• Dérouler le menu Mail et cliquer sur « préférence » ;
• Afficher l’onglet « compte » ;
• Cliquer sur l’onglet positif au coin supérieur gauche pour ajouter un nouveau compte ;
• Sélectionner « ajouter un autre compte mail » et cliquer sur « continuer » ;
• Entrer le mot de passe et l’adresse Outlook (une confirmation manuelle pourrait-être demandé) ;
• Remplir des champs comme serveur IMAP, Nom de l’utilisation, etc. ;
• Cliquer sur « suivant » et remplir les espaces (Serveur SMTP, Nom d’utilisateur et Mot de passe) ;
• Cliquer sur « créer » et sur « suivant » ;
• Remplir l’espace « Port : 587 » et laisser coché SSL ;
• Cliquer sur « créer ».